Teammitglieder in den Workspace einladen
In uplads arbeitet dein ganzes Team in einem Workspace, alle spielen also über dieselben verbundenen Werbekonten, Seiten und Einstellungen aus. Eine Einladung ist ein einziges Formular auf der Team-Seite, auf dem du gleich festlegst, was die Person sehen und tun darf, bevor sie sich das erste Mal anmeldet.
Einladen
- Geh im Dashboard auf Team.
- Such oben die Karte Invite a team member.
- Trag die E-Mail-Adresse ein.
- Setz die Berechtigungen (siehe unten).
- Klick Invite. Ein Druck auf die Eingabetaste im E-Mail-Feld tut dasselbe.
Eine Meldung bestätigt die Einladung, und es erscheint ein Link zum Weitergeben.
Zum Verschicken reicht die Adresse, aber es lohnt sich, die Berechtigungen vorher zu setzen, damit die neue Person gleich mit dem richtigen Zugriff landet.
Berechtigungen beim Einladen
Der Abschnitt Permissions unter dem E-Mail-Feld steuert den Zugriff. Es gibt zwei Bereiche mit Umfang und vier Schalter:
- Ad Accounts. Welche verbundenen Werbekonten die Person sehen und nutzen darf.
- FB / IG Pages. Aus welchen Seiten sie ausspielen darf.
- Edit ad accounts. Erlaubt, Budgets zu ändern, zu pausieren und zu aktivieren sowie Anzeigentexte zu bearbeiten. Aus heißt: reine Leserolle.
- View Configuration. Erlaubt, Namensschemata und Creative Enhancements anzusehen.
- Edit Configuration. Erlaubt, Änderungen an der Konfiguration zu speichern.
- Team Management. Erlaubt, selbst Mitglieder einzuladen und zu entfernen.
Neue Einladungen starten mit sinnvollen Vorgaben: Zugriff auf alle Werbekonten und alle Seiten, alle Schalter aus. Eine frische Person kann also Anzeigen ausspielen, aber weder Ausgaben einsehen noch die Konfiguration ändern oder das Team verwalten, bis du es erlaubst. Was jede Einstellung im Einzelnen freischaltet, steht in Rollen und Berechtigungen.
Alle oder bestimmte Werbekonten
Unter Ad Accounts legst du die Breite fest:
- All accounts. Die Person sieht und nutzt jedes Werbekonto des Workspace, auch später hinzugefügte.
- Specific accounts. Eine Liste deiner verbundenen Konten erscheint, du hakst nur die passenden an.
Specific accounts ist richtig, wenn eine freie Mitarbeit oder eine kundenspezifische Rolle nur in einer Marke arbeiten soll. Erscheint kein Werbekonto, verbinde zuerst Meta.
Alle oder eingeschränkte Seiten
Unter FB / IG Pages funktioniert der Schalter genauso:
- All pages. Die Person darf über jede Seite deiner Meta-Verbindung ausspielen.
- Restrict pages. uplads lädt deine Seiten und zeigt eine Liste, in der zunächst alle angehakt sind. Nimm die Haken weg, über die diese Person nicht ausspielen soll.
Das ist praktisch, wenn jemand nur eine Marke betreut und nicht unter anderen veröffentlichen soll.
Den Einladungslink teilen
Nach dem Klick auf Invite legt uplads die Einladung an und zeigt sie samt vollständigem Link.
- Copy link kopiert ihn in die Zwischenablage.
- Schick ihn per Mail, Slack oder wo ihr sonst schreibt.
- Dismiss blendet das Feld wieder aus.
Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich an oder legt ein Konto an und landet mit den gesetzten Berechtigungen in deinem Workspace. Der Link hängt an der eingetragenen Adresse, gib ihn also genau dieser Person.
Offene Einladungen und Ablauf
Noch nicht angenommene Einladungen stehen weiter unten in der Karte Pending Invites. Jede Zeile zeigt:
- Die E-Mail-Adresse, an die sie ging.
- Das Ablaufdatum. Einladungen sind zeitlich begrenzt, ein ungenutzter Link funktioniert danach nicht mehr.
Läuft eine Einladung ab, schick einfach eine neue. Nimmt jemand an, wandert die Zeile von den offenen Einladungen in die Tabelle Members, wo du den Zugriff später anpassen oder die Person entfernen kannst. Siehe Zugriff eines Teammitglieds ändern oder entziehen.
Eine offene Einladung zurückziehen
- Öffne die Karte Pending Invites.
- Such die Zeile.
- Klick Revoke.
Der Link funktioniert sofort nicht mehr. Zurückziehen betrifft nur noch nicht angenommene Einladungen. Für jemanden, der schon beigetreten ist, änderst oder entfernst du den Zugriff stattdessen in der Tabelle Members.