Rollen und Berechtigungen verstehen
uplads kennt keine benannten Rollen wie „Admin" oder „Betrachter". Stattdessen hat jedes Teammitglied eine kleine Menge Schalter, die du frei kombinierst. So bekommt jede Person genau den Zugriff, den sie braucht, und keinen darüber hinaus.
Du setzt Berechtigungen beim Einladen und kannst sie jederzeit auf der Team-Seite ändern.
Die sechs Regler
Der Zugriff besteht aus sechs Reglern, zwei für den Umfang und vier für Fähigkeiten:
- Ad Accounts. Welche Werbekonten sichtbar und nutzbar sind.
- FB / IG Pages. Aus welchen Seiten ausgespielt werden darf.
- Edit ad accounts. Budgets ändern, pausieren und aktivieren, Anzeigentexte bearbeiten.
- View Configuration. Die Konfiguration ansehen.
- Edit Configuration. Änderungen an der Konfiguration speichern.
- Team Management. Mitglieder einladen und entfernen.
Die ersten beiden steuern den Umfang, die übrigen vier sind schlichte Ein-Aus-Schalter.
Auf bestimmte Werbekonten oder Seiten einschränken
Standardmäßig darf ein Mitglied jedes Werbekonto und jede Seite des Workspace nutzen. Zum Einschränken:
- Öffne über das Stift-Symbol in der Zeile den Dialog Edit permissions.
- Stell unter Ad Accounts von All accounts auf Specific accounts und hak nur die passenden Konten an.
- Stell unter FB / IG Pages auf Restrict pages. uplads lädt deine Seiten, hakt zunächst alle an, und du nimmst die Haken weg, die verborgen bleiben sollen.
Beim Umstellen auf eingeschränkte Seiten holt uplads die aktuellen Seiten aus deiner Meta-Verbindung, die Liste zeigt also immer, was tatsächlich verfügbar ist. Lädt keine Seite, prüf, ob dein Meta-Konto verbunden und freigegeben ist.
Dieser Umfang zieht sich durch die ganze Anwendung: Wer auf zwei Werbekonten beschränkt ist, sieht die übrigen beim Ausspielen und im Ads Manager schlicht nicht.
Konfiguration: ansehen gegen ändern
Die Konfiguration umfasst die Einstellungen des ganzen Workspace, also Namensschemata, Creative Enhancements, KI-Schlüssel und Benachrichtigungen. Dafür gibt es zwei unabhängige Schalter:
- View Configuration erlaubt, die Seiten zu öffnen und zu sehen, wie alles eingestellt ist. Jedes Feld bleibt schreibgeschützt.
- Edit Configuration schaltet das Speichern frei.
Daraus ergeben sich drei sinnvolle Kombinationen:
- Beide aus. Die Konfiguration lässt sich gar nicht öffnen.
- Ansehen an, Ändern aus. Einstellungen lesen, aber nicht ändern. Das ist der häufigste Fall für Menschen, die Anzeigen ausspielen, aber keine Namensregeln umstellen sollen.
- Beide an. Voller Zugriff.
Meldet jemand, die Konfiguration sei ausgegraut, ist das bei reinem Lesezugriff das erwartete Verhalten. Siehe Warum ist die Konfiguration bei mir ausgegraut?
Teamverwaltung vergeben
Team Management erlaubt, auf der Team-Seite neue Leute einzuladen und bestehende zu entfernen. Gib das nur Menschen, denen du die Verwaltung des Zugriffs zutraust, es macht sie faktisch zur Mitadministration.
Der Schalter ist standardmäßig aus, du schaltest ihn also bewusst ein.
Die Zusammenfassung in der Mitgliederzeile
Auf der Team-Seite trägt jede Zeile eine kurze Zusammenfassung, damit du den Zugriff auf einen Blick prüfen kannst:
- Werbekonten: All accounts oder N account(s).
- Seiten: All pages oder N page(s).
- Config edit, wenn Ändern an ist, sonst Config view, wenn nur Ansehen an ist.
- Team mgmt, wenn aktiv.
Hat jemand nichts davon, steht dort No permissions. Die Zusammenfassung zeigt entweder Config edit oder Config view, Ändern hat Vorrang. Wer beides hat, erscheint deshalb als Config edit.
Was ein neues Mitglied bekommt
Jede neue Einladung startet gleich:
- All accounts und All pages, also voller Umfang, mit Edit ad accounts an.
- View Configuration, Edit Configuration und Team Management aus.
Ein frisches Mitglied kann also über alle Konten und Seiten hinweg Anzeigen ausspielen und verwalten, aber weder die Konfiguration ändern noch das Team verwalten, bis du diese Schalter umlegst.