Zugriff eines Teammitglieds ändern oder entziehen

Berechtigungen sind nicht in Stein gemeißelt. Wenn Menschen ihre Rolle wechseln, neue Konten dazubekommen oder das Unternehmen verlassen, änderst du ihren Zugriff auf der Team-Seite oder entfernst sie ganz.

Baust du dein Team gerade erst auf, fang mit Teammitglieder einladen und Rollen und Berechtigungen an.

Den Berechtigungsdialog öffnen

1. Geh links auf Team.
2. Such die Person in der Tabelle Members. Jede Zeile zeigt die E-Mail-Adresse, eine kurze Zusammenfassung der Berechtigungen und das Beitrittsdatum.
3. Klick am Zeilenende auf das Stift-Symbol.

Der Dialog Edit permissions öffnet sich mit den aktuellen Einstellungen, und oben steht die Adresse, damit klar ist, wessen Zugriff du gerade änderst.

Werbekonten und Seiten einschränken

Oben im Dialog steuerst du, welche Meta-Assets die Person nutzen darf. Beide Abschnitte funktionieren gleich.

• Ad Accounts. All accounts gibt Zugriff auf jedes Werbekonto im Workspace, Specific accounts lässt dich einzelne anhaken.
• FB / IG Pages. All pages gibt uneingeschränkten Zugriff, Restrict pages lädt deine verbundenen Seiten, und du hakst nur die passenden an.

Beim Umstellen auf den eingeschränkten Modus hakt uplads zunächst alles an, du nimmst also Haken weg, statt die Liste neu zu bauen. Diese Einschränkung verbirgt Assets nicht nur, sie bestimmt, wogegen die Person tatsächlich ausspielen darf.

Die vier Schalter

Unter den Einschränkungen liegen vier Schalter:

• Edit ad accounts. Budgets ändern, pausieren und aktivieren, Anzeigentexte bearbeiten, Aktionen des KI-Assistenten nutzen. Aus heißt: reine Leserolle.
• View Configuration. Namensschemata und Creative Enhancements ansehen, schreibgeschützt.
• Edit Configuration. Änderungen an der Konfiguration speichern. Zusammen mit View Configuration ergibt das vollen Zugriff.
• Team Management. Mitglieder einladen und entfernen. Bedacht vergeben, das macht die Person faktisch zur Mitverwaltung des Zugriffs aller anderen.

Save übernimmt, die Tabelle zeigt sofort die neue Zusammenfassung. Cancel bricht ohne Änderung ab.

Meldet jemand, die Konfiguration sei ausgegraut, hat die Person vermutlich View, aber nicht Edit. Siehe Warum ist die Konfiguration bei mir ausgegraut?

Ein Mitglied entfernen

1. Such auf der Team-Seite die Zeile in der Tabelle Members.
2. Klick am Zeilenende auf das Papierkorb-Symbol.

Die Person verliert sofort den Zugriff auf den geteilten Workspace. Willst du nur einschränken, statt ganz zu entfernen, änder die Berechtigungen; Entfernen ist für Menschen gedacht, die gehen.

Eine noch nicht angenommene Einladung ziehst du stattdessen unter Pending Invites mit Revoke zurück.

Wer das Team verwalten darf

Die Team-Seite ist geschützt. Nur zwei Arten von Konten können sie öffnen und den Zugriff ändern:

• Die Inhaberin oder der Inhaber des Workspace, immer mit voller Kontrolle.
• Jedes Mitglied mit der Berechtigung Team Management.

Alle anderen werden weitergeleitet. Soll dir jemand beim Verwalten helfen, schalte Team Management ein, aber denk daran, dass diese Person damit auch andere Mitglieder bearbeiten und entfernen kann.